Väike sündmus kui juhtimisvahend

Juhtimine ei toimu ainult koosolekuruumis. Sageli toimub see hetkedes, mida ei nimetata koosolekuks, aga mis mõjutavad inimesi rohkem kui ükski slaidiesitlus.

Üks neist hetkedest on väike sündmus.

Juhtimine on kontekst, mitte ainult otsused

Hea juht ei juhi ainult ülesandeid, vaid loob konteksti, kus inimesed saavad aru:

• kuhu me liigume,

• miks see on oluline,

• ja mis roll neil selles on.

Väike, hästi läbimõeldud sündmus on üks kiiremaid viise seda konteksti luua.

Mitte käskude, vaid kogemuse kaudu.

Miks just väike sündmus töötab?

Sest väikestes formaatides kaob "müra".

Kui ruumis on näiteks 20–50 inimest:

• lihtsam leida kontakt enamate seltskonnas olevate inimestega

• juhi väljapaistvus tiimile on suurem

• planeeritud sõnumid ei lähe üldises melus kaduma, vaid saab hoida paremini fookust

NB! Väike sündmus ei ole „mini-versioon suurest üritusest“. See on omaette tööriist - täpsem, inimlikum ja vahetum.

Millal kasutada väikest sündmust juhtimisvahendina?

Väike sündmus on eriti tõhus siis, kui:

·         tiimil on fookus kadunud,

·         koostöö lonkab, aga keegi ei taha seda otse öelda,

·         on vaja anda suund enne suuri otsuseid,

·         või tunnustada inimesi ilma suure numbrita eelarves.

Sageli ei ole probleem infos, vaid ühises arusaamas.Ja seda ei loo ei e-kiri ega Teamsi koosolek.

Juht ei pea alati kõnelema. Vahel on vaja luua lihtsalt õige keskkond.

Üks levinumaid eksiarvamusi on, et juht peab sündmusel alati rääkima. Tegelikult on mõjuvamad need hetked, kus juht:

·         kuulab,

·         küsib õigeid küsimusi,

·         ja laseb inimestel ise mõelda.

Hästi juhitud väike sündmus ei ole monoloog. See on dialoog – struktureeritud, turvaline ja eesmärgiga.

Väike sündmus säästab aega

Paradoksaalselt on sündmus sageli ajavõit.

Üks 90-minutiline, hästi disainitud sündmus võib:

·         asendada mitu hajusat koosolekut,

·         vähendada hilisemat arusaamatust,

·         ja kiirendada otsuste elluviimist.

Juhtimisvahendina kasutatud sündmus ei lisa tööd – see korrastab seda.

Väike sündmus ei pea olema pidu, aga siiski pakub hulga meeldivaid emotsioone.

Juhtimine ei pea olema kuiv. On ju teada, et inimeste loovus avaldub paremini, kui keskkond seda toetab ja õhkkond mõnus ja turvaline.

Hea õhkkond ei ole eesmärk omaette, vaid vahend:

·         avatumaks mõtlemiseks,

·         ausamateks vestlusteks,

·         ja paremateks otsusteks.

Kokkuvõtteks

Väike sündmus on juhtimisvahend, kui see on:

·         selge eesmärgiga,

·         hästi juhitud,

·         ja õigel hetkel kasutatud.

See ei ole „midagi toredat tiimile“. See on teadlik juhtimisotsus.

Ja vahel piisab ühest õigesti tehtud väikesest sündmusest, et kogu meeskond saaks uuesti samale lehele